Foglio Excel

Inserire dati e gestire righe e colonne

Dopo aver creato una nuova cartella di lavoro, è possibile procedere alla modifica del foglio Excel inserendo dati all’interno delle celle e gestendo le righe e le colonne che compongono il foglio di lavoro. Ogni cella deve contenere una sola informazione: rispettare questa regola di base facilita l’inserimento di testo, numeri, date, formule; agevola la lettura e comprensione dei dati inseriti e semplifica le successive operazioni di ordinamento e filtro. E’ inoltre molto importante che i dati inseriti in un foglio siano consequenziali e non separati da righe o colonne vuote.

Inserire testo, numeri e date [indice]

Per poter inserire testo, numeri, date all’interno di una cella (ad esempio A1) è necessario selezionarla, cliccandoci sopra con il mouse o raggiungendola con i tasti freccia della tastiera: in alto, in basso, sinistra, destra. Una volta selezionata la cella è possibile digitare il testo (es. Rossi), il numero (es. 110), la data (es. 10/05/2021) o la formula che si desidera inserire. La cella selezionata è detta anche cella attiva, poiché è quella che riceve ciò che viene digitato in quel momento. La cella attiva è identificata da un bordo più scuro e Il suo indirizzo appare nella casella nome, in alto a sinistra.

Confermare i dati inseriti [indice]

Dopo aver digitato testo, numeri, date o formule in una cella, è possibile premere uno dei seguenti pulsanti o combinazioni di pulsanti per confermare l’inserimento e contemporaneamente attivare la cella successiva:

Invio Seleziona la cella sottostante
Tab Seleziona la cella posta a destra sulla stessa riga
Maiusc+Invio Seleziona la cella al di sopra nella stessa colonna
Maiusc+Tab Seleziona la cella a sinistra sulla stessa riga

Inserire lo stesso valore in più celle [indice]

Con Excel è possibile velocizzare il lavoro inserendo lo stesso valore in più celle contemporaneamente, seguendo questa procedura:

• Selezionare l’intervallo di celle in cui si desidera inserire il valore: cliccare sulla prima cella (ad esempio C4) e, tenendo premuto, muovere il puntatore del mouse sulle celle contigue (ad esempio C5, C6 e C7), rilasciare il pulsante del mouse a selezione avvenuta.
• Digitare il valore, ad esempio la parola Como
• Premere la combinazione di tasti Ctrl+Invio

Larghezza colonne e altezza righe [indice]

Inserendo parole e frasi all’interno di una cella, capita spesso che Il testo inserito superi la larghezza della cella. Per modificare rapidamente la larghezza della colonna a cui la cella appartiene (ad esempio la colonna G), posizionare il puntatore del mouse sul bordo destro dell’intestazione della colonna (G), quando Il puntatore assume la forma di una doppia linea nera con due frecce contrapposte in senso orizzontale, cliccare e trascinare a sinistra o a destra per ridurre o aumentare la larghezza della colonna. Se invece si fa doppio clic sul bordo, la larghezza della colonna si adatta automaticamente al contenuto delle celle presenti nella colonna.

In modo analogo per modificare l’altezza di una riga, posizionare il puntatore sul bordo inferiore dell’intestazione di riga (ad esempio riga 1) e, quando questo assume la forma di una doppia linea nera con due frecce contrapposte in senso verticale, trascinare verso l’alto o verso il basso per aumentare o diminuire l’altezza della riga.

E’ anche possibile modificare la larghezza della colonna o l’altezza della riga selezionata, cliccando sul pulsante Formato presente all’interno del gruppo comandi Celle nella scheda Home. Per selezionare una riga o una colonna basta cliccare sull’etichetta contenente il numero per la riga (ad esempio 1) o la lettera per la colonna (ad esempio A).

Aggiungere righe e colonne [indice]

Mentre si inserisce testo, numeri e date nel foglio di lavoro, potrebbe nascere l’esigenza di aggiungere ulteriori righe o colonne all’interno del foglio. Per aggiungere una riga o una colonna seguire la procedura seguente::

1) Fare clic sul numero dell’intestazione della riga (ad esempio 1) o sulla lettera dell’intestazione della colonna (ad esempio D) dove si desidera effettuare l’inserimento. Excel evidenzia l’intera riga o colonna.

2) Fare clic sul pulsante Inserisci, posizionato nel gruppo Celle della scheda Home. Excel inserirà una nuova riga sopra quella selezionata o una nuova colonna a sinistra di quella selezionata.

Un modo rapido per inserire righe e colonne consiste nel fare clic destro sull’intestazione di riga o di colonna; quando appare il menu a tendina, cliccare su Inserisci. Excel aggiunge immediatamente una colonna a sinistra,  o una riga in alto rispetto a quella su cui è stato effettuato il clic destro.

Eliminare righe e colonne [indice]

Per eliminare una riga o una colonna, fare come segue:

1) Fare clic sull’intestazione della riga o della colonna da eliminare.

2) Fare clic sul pulsante Elimina, nel gruppo Celle della scheda Home. Excel eliminerà immediatamente la riga o la colonna selezionata. Cancellare una riga o una colonna elimina anche tutti i dati in esse contenuti.

In alternativa, per eliminare righe e colonne è possibile fare clic destro sull’intestazione di riga o di colonna e quando appare il menu a tendina, cliccare su Elimina. Excel elimina immediatamente la riga o la colonna selezionata.

Disporre testo su più righe [indice]

Per disporre il testo su più righe all’interno della stessa cella, durante la digitazione usare la combinazione di tasti alt + invio nel momento in cui si intende portare a capo il testo.

Allineamento di default [indice]

Da notare che Excel determina automaticamente, di default, l’allineamento dei dati inseriti all’interno delle celle: i dati testuali sono allineati a sinistra, mentre i valori (numeri, date, orari e percentuali) a destra.

Completamento automatico [indice]

L’inserimento dei dati all’interno di una cella è facilitato da una funzionalità detta completamento automatico, Excel, infatti, durante la digitazione dei dati nella cella, completa l’immissione basandosi su valori simili trovati in altre celle della stessa colonna. Per accettare il completamento proposto dal programma basta confermare premendo il tasto invio o il tasto tab, viceversa, per non tenere conto del suggerimento del programma si può tranquillamente continuare con la digitazione del testo, ignorando il completamento.

Se nella fase di inserimento dei dati non appaiono i suggerimenti del Completamento automatico, questa opzione potrebbe essere inattiva. Per attivare questa funzionalità  si può seguire la seguente procedura:

• Fare clic sulla scheda File e poi sulla voce Opzioni
• Cliccare su Impostazioni avanzate e quindi in Opzioni di modifica, selezionare la casella di controllo Abilita completamento automatico per i valori delle celle

Esercitazione [indice]

Metti in pratica quanto appreso in questo articolo:

• svolgi gli Esercizi Excel
• rispondi alle 15 domande del Test Excel
• scopri i Corsi Excel Online