Video Tutorial: Convertire un documento Word nel formato PDF e altri formati

Vediamo come convertire un documento Word in altri formati: formato PDFsolo testo (txt), OpenDocument (ODT), pagina web (html), rich text format (rtf), documento Word 97-2003 (doc).

Quasi ogni utente di Word avrà prima o poi la necessità di convertire un documento in un altro formato,  in modo che qualcun altro possa aprirlo sul proprio computer o altro dispositivo.

E ci possono essere casi in cui è necessario salvare un documento come pagina web da inserire in un sito web, o come file PDF da aprire su piattaforme e dispositivi diversi.

   

Convertire un documento Word in altri formati

Convertire un documento creato con una vecchia versione di Word

Quando si apre un file in Word 2016 che è stato creato in una versione precedente di Word,
la scritta [Modalità compatibilità] viene visualizzato nella barra del titolo alla destra del nome del file.

In questa modalità, alcune delle più recenti funzionalità di Word sono disabilitate. Anche se Word 2007 e Word 2010 utilizzano la stessa estensione, .docx, utilizzata da Word 2013, i formati non sono esattamente identici, e quindi anche in questo caso sarà necessario convertirli.

compatibile

  1. Cliccare su File, poi su Informazioni. Viene visualizzata la schermata Informazioni,
  2. Cliccare sul pulsante Converti. Viene visualizzata una finestra di messaggio, che indica che il documento sarà aggiornato al più recente formato di file.
  3. Fare clic su OK. Word modifica il documento in formato Word 2013, .docx  e rimuove
    [Modalità compatibilità] dalla barra del titolo.
  4. Salvare il file.
    converti

Utilizzare “Salva con nome” per convertire il file in formato PDF e altri formati

All’interno della finestra di dialogo Salva con nome è presente l’elenco a discesa salva come, subito sotto la casella di testo nome file.

   

Dopo aver cliccato su File cliccare su Salva con nome, cliccare sulla posizione in cui si desidera salvare e quindi scegliere il tipo di file nell’elenco a discesa salva come.

salva-come

Utilizzare Esporta per convertire il file

Se è necessario salvare un file in un altro formato, è possibile cliccare su File, poi su Esporta e quindi Cambia tipo di file, si apre una finestra di esportazione, fare clic sul formato da utilizzare, e quindi fare clic sul pulsante Salva con nome.

Word apre la finestra di dialogo Salva con nome con il formato specificato già selezionato, scegliere un nome file e fare clic su Salva.

formato PDF

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